У вас есть вопрос о нарушенных правах? Задайте его юристу. Это бесплатно.
Имеет ли работодатель основания для уменьшения размера
окладов в високосном году? Ответ найдете в статье.
Работникам организации с 1 января 2012 г . снизили оклады на
2%. Повод был таким. Фонд оплаты труда рассчитан на 365 календарных дней. В
високосном году возникло несоответствие фиксированной величины годового фонда
оплаты труда увеличившемуся количеству дней. Рассмотрим, насколько правомерны
действия работодателя.
Изменение окладов требует подготовки
Сразу скажем, что работодатель не имел права в одностороннем
порядке уменьшать заработную плату, размер которой установлен в трудовых
договорах (ч. 2 ст. 57 и ст. 72 ТК РФ).
Предупреждение за два месяца. О предстоящем снижении окладов
работодатель обязан был письменно сообщить работникам не позднее чем за два
месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Кроме того, нужно было внести соответствующие изменения в
штатное расписание. Если оклады были снижены всем работникам организации,
штатное расписание должно было быть переработано и введено в действие заново.
Согласие работников. Также необходимо было оформить
дополнительные соглашения с работниками об изменении размера оплаты труда.
Но, даже если формальные условия были соблюдены, необходимо
обосновать снижение зарплаты. Рассмотрим, может ли являться веской причиной для
снижения лишний день - 29 февраля.
От чего зависит
зарплата
Согласно ч. 1 ст. 132 Трудового кодекса заработная плата
каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы,
количества и качества затраченного труда.
Как правило, зарплата устанавливается в фиксированном
размере за определенный период. От того, какой период выбран за основу,
зависит, будет ли влиять на размер заработка лишний день в году.
Если установлен оклад при поденном учете рабочего времени
Во многих организациях оплата труда устанавливается в форме
оклада. Оклад - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение
трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц (ч. 4 ст. 129
ТК РФ).
Если сотрудник отработал все рабочие дни в соответствии с
производственным календарем текущего месяца, он имеет право на полный оклад.
Наиболее распространенной такая форма оплаты труда является в организациях, где
применяется пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем.
При исчислении оплаты труда за каждый отдельный месяц
игнорируется тот факт, что в разных календарных месяцах разное количество
рабочих дней. В одном месяце по календарю пятидневной рабочей недели может
быть, например, 16 рабочих дней (январь 2012 г .), а в другом - 21 (май 2012 г .). Также не учитывается
и то, что в разные годы меняется количество рабочих дней в одном и том же
месяце.
Поэтому увеличение количества рабочих дней в феврале
високосного года никак не отразится на размере заработной платы работника,
полностью отработавшего февраль.
Окладная форма при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете рабочего времени период, за который
устанавливается фиксированная оплата труда, сокращается до часа. Заработная
плата может быть установлена как в виде часовой тарифной ставки, так и в виде
оклада. Но в данном случае оклад лишь база для расчета часовой ставки.
Примечание. Когда 29 февраля заметно для работника
Различие в количестве рабочих дней "всплывает" и
учитывается только в тех случаях, когда оплате подлежит часть не полностью отработанного
месяца. В этом случае рассчитывается дневная ставка. Ее величина будет тем
меньше, чем больше количество рабочих дней в календарном месяце. Но та же
разница в оплате будет и в случае, когда в одном году в мае 19 рабочих дней (2010 г .), а в другом - 21
день (2012 г .).
Тарифная ставка - фиксированный размер оплаты труда за
выполнение нормы труда за единицу времени без учета компенсационных,
стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).
Порядок установления часовой ставки определяет работодатель.
Она рассчитывается исходя из нормы рабочего времени за учетный период.
Продолжительность учетного периода устанавливается исходя из
технологических особенностей организации производственного процесса.
Работодатель вправе выбрать в качестве учетного периода месяц, квартал,
полугодие, год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Норма рабочего времени
Норма рабочего времени определяется исходя из еженедельной
продолжительности рабочего времени, установленной для данной категории
работников (ч. 2 ст. 104 ТК РФ). Она зависит не только от того, каким является
год - високосным или обычным, но и от того, с какого дня недели начинается этот
год и каким заканчивается. Например, обычные 2010 и 2009 гг. по количеству
рабочих часов были длиннее високосного 2012 г . - 1987 ч вместо 1986 ч. А 2011 г . был совсем коротким
- 1981 ч.
Как видим, длинный февраль сам по себе ничего не значит.
Количество рабочих дней в каждом отдельном месяце не является постоянным, а
колеблется год от года. Более того, в 2012 г . количество рабочих часов не больше, а
даже меньше среднего.
Ставка часа рассчитывается исходя из месячной нормы рабочего времени
Сравним, какова будет разница в часовых ставках за февраль
2011 и 2012 гг., если оклад работника равен 20 000 руб. Ставка часа составляет:
- за февраль 2011
г . - 132,45 руб. (20 000 руб. : 151 ч);
- февраль 2012
г . - 125,79 руб. (20 000 руб. : 159 ч), где
151 ч и 159 ч - количество рабочих часов в феврале 2011 и
2012 гг. по производственному календарю пятидневки.
Как видим, високосный день февраля влияет на размер часовой
ставки, рассчитанной из месячной нормы рабочего времени.
Но уже в марте ситуация прямо противоположная. Ставка часа
составляет:
- за март 2011
г . - 114,29 руб. (20 000 руб. : 175 ч);
- март 2012
г . - 119,76 руб. (20 000 руб. : 167 ч).
Ставка часа определяется исходя из нормы рабочего времени за год
Если ставка часа рассчитывается исходя из годовой нормы
рабочего времени, она будет меняться ежегодно даже при сохранении величины
оклада и независимо от того, високосный это год или нет.
Посмотрим на примере, как различаются ставки часа,
рассчитанные из годовой нормы рабочего времени в 2011 и 2012 гг. Заметим, что
непринципиально брать для сравнения високосный год - количество рабочих дней не
совпадает в одних и тех же месяцах 2011 и 2010 гг.
Пример. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего
времени. Его оклад - 20 000 руб. Как изменится ставка часа работника в 2012 г . по сравнению с 2011 г ., если известно, что
она рассчитывается исходя из годовой нормы рабочего времени по производственному
календарю пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем.
Решение. Определим среднемесячное количество рабочих часов:
- в 2011 г .
- 165,08 ч (1981 раб. ч : 12 мес.);
- 2012 г .
- 165,5 ч (1986 раб. ч : 12 мес.),
где 1981 ч и 1986 ч - количество рабочих часов по
производственному календарю в 2011 и 2012 гг. соответственно.
Ставка часа:
- в 2011 г .
составила 121,15 руб. (20 000 руб. : 165,08 ч);
- 2012 г .
- 120,85 руб. (20 000 руб. : 165,5 ч).
Следовательно, чем больше в году рабочих дней, тем меньше
размер часовой ставки.
Но при этом годовой фонд заработной платы остается
практически неизменным. Разница возникает лишь за счет погрешностей округления:
- в 2011 г .
- 239 998 руб. (121,15 руб. x 1981 ч);
- 2012 г .
- 240 008 руб. (120,85 руб. x 1986 ч).
Аналогичным образом 29 февраля приведет к уменьшению размера
дневных ставок в феврале, если ставки исчисляются из нормы рабочего времени,
установленной на месяц. Но при исчислении дневных ставок из годовой нормы
рабочего времени утверждать, что их снижение по сравнению с 2011 г . обусловлено именно
високосным февралем, нельзя.
Фиксированная тарифная ставка
Возможны варианты, когда заработная плата устанавливается не
в форме оклада, а напрямую в виде фиксированной часовой (дневной) ставки.
В этих случаях зарплата за месяц будет рассчитываться путем
умножения часовой (дневной) ставки на количество часов (дней), отработанных за
месяц. А значит, при прочих равных условиях в 2012 г . сотрудник получит
зарплату в большей сумме, чем в 2011
г . (в 2012
г . - 1986 рабочих часов, а в 2011-м - 1981 рабочий час).
Только в этом случае можно обосновать снижение
фиксированного размера оплаты труда за час (день) при сохранении годового
фонда. Но разница не может составлять 2%. Увеличение количества рабочих часов в
2012 г .
по сравнению с 2011 г .
составляет всего 0,25% [(1986 ч - 1981 ч) : 1981 ч x 100].
Изменение фиксированной часовой ставки также должно быть
оформлено надлежащим образом.
Комментариев нет:
Отправить комментарий