У вас есть вопрос о нарушенных правах? Задайте его юристу. Это бесплатно.
Вопрос: Следует ли работодателю удерживать НДФЛ с суммы
возмещения работнику расходов на парковку личного транспорта? Указанные расходы
связаны с выполнением работником его служебных обязанностей.
Ответ: Согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат
налогообложению все виды установленных действующим законодательством РФ,
законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов
местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных
в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением
налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую
местность и возмещение командировочных расходов).
Для целей применения указанных положений п. 3 ст. 217 НК РФ
следует руководствоваться ст. 188 ТК РФ. Согласно данной статье при
использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах
личного имущества этому работнику выплачивается компенсация за использование,
износ (амортизацию) в том числе личного транспорта, принадлежащего работнику, а
также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
Таким образом, можно выделить две группы расходов
налогоплательщика (ст. 188 ТК РФ):
1) компенсация за использование, износ (амортизацию) личного
транспорта работника;
2) возмещение работнику других расходов (ГСМ, парковка,
мойка, ремонт личного транспорта и др.).
В то же время согласно вышеуказанной статье ТК РФ размер
возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора,
выраженным в письменной форме.
Таким образом, в целях обложения НДФЛ вышеуказанных выплат
следует учитывать суммы компенсации, установленные соглашением сторон трудового
договора. У работодателя должны быть в наличии:
- документы, подтверждающие принадлежность используемого
имущества работнику;
- расчеты компенсаций;
- документы, подтверждающие фактическое использование
имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели, а также
подтверждающие суммы произведенных в этой связи расходов.
При этом первичные расходные документы должны быть оформлены
в соответствии с требованиями ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ
"О бухгалтерском учете".
Если конкретные размеры компенсаций в трудовом договоре не
определены (например, присутствует формулировка "в размере фактических
затрат"), то возмещение расходов производится в аналогичном порядке, в том
числе на основании утвержденных руководителем расчетов (калькуляций) с
приложением первичных документов и соответствующих приказов руководителя.
Комментариев нет:
Отправить комментарий